绍学院元培〔2011〕115号

第一章  总  则

第一条 为加强我院大型、贵重、精密仪器设备的管理，积极开展协作共用，充分发挥其使用效益，更好地为教学、科研服务，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条  大型、贵重、精密仪器设备的界定

1．单价超过人民币10万元（含）的仪器设备。

2．单台件不足10万元，但属于成套购置配套使用，整套价格超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。

3．属于教育部明确规定为贵重稀缺的贵重仪器设备。

由于使用多年，已属于陈旧过时、技术落后、性能指标降低的上述范围的仪器设备，经审批办理相应手续后，可不列为大型贵重仪器设备。

第三条  我院的大型贵重精密仪器设备实行“专管共用、资源共享”，由系（部）托管。

第二章  购置和验收

第四条  购置大型贵重精密仪器设备，应按以下步骤进行：

1．申请部门填写《绍兴文理学院元培学院申请购置大型贵重精密仪器可行性论证报告》表格，经部门负责人审批、签字后，上报实验中心。

2．实验中心查验核实后组织相关学科专家，对可行性报告进行逐项论证。

3．论证内容：

（1）结合目前工作开展的情况，说明欲购置仪器对专业学科发展的意义和必要性。

（2）欲购仪器的先进性、适用性及（性能价格比的）合理性。

（3）技术力量的配备及安装场地、水电等必要条件的落实情况。

（4）辅助设备的落实情况及运行费的来源。

（5）院内、外共用方案。

（6）使用效益预测（小时/年或收入）及效益风险分析。

4．报学院主管领导审批后，由实验中心组织采购。

5．对水、电、气、环境有特殊要求的仪器设备，所需经费应列入学院实验室改造计划，经费列入实验室改造预算。

6．贵重仪器设备购置计划一经批准，任何人不得随意变动，如需变动时，必须提出报告，并经学院主管领导批准。

第五条  验收

1．实验中心组织验收小组，验收小组由使用部门专业教师、管理人员、操作人员、单位负责人、实验中心等职能部门人员共同组成验收小组，实验中心负责人主持验收工作。复杂的仪器设备验收时，应请外单位专家协助进行。

2．验收小组必须事先做好安装、验收的准备工作，包括阅读技术资料、制定验收方案、与厂商协商验收细节等。验收过程中，厂商代表必须在场。

3．仪器设备到货验收的主要内容：

（1）检查和记录外包装及设备表观状况（有无受潮、锈蚀、损伤等）。

（2）按合同和装箱单，进行品种和数量的清点验收。

（3）严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性。

（4）安装验收过程中，如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期前30天内，书面报告校仪器设备主管部门，及时办理商检索赔手续。

（5）安装验收结束后，及时写出验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。

（6）验收合格后的一个月内，由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录、说明书等）交学院仪器设备主管部门归档。

（7）在保修期内，仪器设备应该充分运行使用，以便及时发现问题及时排除隐患。

（8）验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符合要求时，应由实验中心及时办理退、赔、换、补等手续；进口仪器设备应在索赔期（一般货物到港之日起计算三个月内）内由实验中心会同商检部门共同核准后，请商检部门出具证明办理索赔事宜。

第三章  使用与管理

第六条  要求配备有使用经验、责任心强的实验技术人员、科研人员或编制在实验室的教师担任大型贵重精密仪器的管理人员。

1．在掌握仪器设备结构、工作原理和性能的情况下，能够熟练使用仪器设备的已有功能（包括分析测试、教学实验、培训等）、开发新功能，努力使仪器设备发挥最大的效益。

2．制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度（人员考核、仪器设备使用、维护，并及时作出相应的记录），并按学院的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

3．建立并认真作好使用记录和维护、维修记录（考核的重要内容）。

4．定期对仪器设备进行校验和标定。

第七条  未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将受到严肃处理。

第八条  我院的大型贵重精密仪器设备实行专管共用，鼓励多种形式的开放使用，充分发挥设备的最大效益。管好用好大型贵重精密仪器设备是托管部门（仪器所在部门）和人员应尽的职责。为充分发挥大型贵重精密仪器的使用效益，避免设备的闲置浪费，必要时学院有权另行托管。

第九条  大型贵重精密仪器设备发生故障时，要及时组织修复。对较大事故，负责人（或当事人）要及时写出详细的事故报告，由系（部）组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向实验中心通报情况，并按照《绍兴文理学院元培学院仪器设备损坏丢失赔偿管理办法》进行处理。

第十条  大型贵重精密仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时，须经学院主管部门审批。否则，将作为责任事故予以追究。

第十一条  免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不得挪做他用转移到非教学或非科研部门。仪器设备报废时，需要向海关申请办理撤除监管手续。

第四章  考核与奖惩

第十二条  我院大型贵重精密仪器设备的使用和管理实行考核制度。根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》的考核范围，包括以下内容：

1．有效机时（实际测试时间+前、后理处时间）

直接用于教学、科研和社会服务的有效机时，是体现效益的重要指标。大型贵重精密仪器验收合格并投入使用后，应尽快发挥其高性能、高指标的优势，多做工作。

2．成果

充分利用仪器设备的已有功能快（多）出成果，积极开展相关学科的科学研究工作，快出、多出高新技术成果。

3．人员培训

人才培养利用大型贵重精密仪器的有关功能，有针对性地开展实验课教学，使学生利用科学仪器对研究对象进行分析测试（的训练），是教学工作的重要内容，是从事科研工作的基础。

通过培训等形式，帮助院内外的教师、科研人员（包括研究生）等尽快掌握所用仪器的工作原理、功能、基本操作及分析方法，使更多的人学会利用科学仪器从事科研工作。

4．充分、合理利用大型贵重精密仪器的原有功能，开发新功能、新（测试）方法。

5．做好大型贵重精密仪器的日常维护、维修工作，使仪器运行在最佳状态。

第十三条  考核工作由实验中心主持，学院将此项工作纳入到实验室工作考核工作去，作为其中的一项重要内容。

第十四条  奖惩

1．对使用率、完好率、出成果、出人才、管理等方面作出突出成绩的仪器所在单位和个人，学院将予以表彰和奖励。

2．在大型贵重精密仪器的专管（开放）共用等方面有突出贡献的部门或个人，学院将予以表彰和奖励。

3．对使用效率低、专管（开放）共用差、管理差的部门和个人，学院将给予批评、警告。连续两年没有改观的，学院将收回仪器，另行托管。

4．对于拒绝专管（开放）共用、使用效率低、用户反映强烈、造成恶劣后果的，学院将收回仪器设备，另行托管。

5．大型贵重精密仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上，应提前通知系（部）委托他人代为管理，并报学院主管部门备案。

6．因无人管理，造成停机半年以上的大型贵重精密仪器设备，经核实后，学院将收回仪器设备，另行托管。

第五章  附  则

第十五条 本办法自发布之日起开始实行。

第十六条  本办法由实验中心负责解释。