为进一步推进学院资产管理数字化建设,规范设备预算申报和采购全流程管理,提升学院资产管理水平。5月8日下午,资产管理处联合招投标与采购办公室、科研与对外合作处组织召开了设备预算采购系统培训会,学院资产管理员、实验员及相关教师二十余人参加了本次培训。

培训会由国子资产管理系统工程师王译楷主讲,围绕设备预算申报、采购执行及项目验收三大核心环节展开,详细演示了预算填报、采购审批、合同上传、设备验收、资产入库及合同归档等具体操作流程。着重强调设备预算编制的科学性与前瞻性,明确采购时效性与合规性要求,并指导如何通过系统实现采购全程留痕、责任到人。随着设备预算采购系统的上线,可实现“无预算不采购”原则,杜绝随意增补、变动,并依托数字化系统,实现采购全流程可追溯。
培训过程中,培训师针对老师们提出的相关问题进行了现场答疑,参会人员通过电脑端同步演练操作每一个步骤,为下一步全面启用采购管理系统打下良好的基础。