各分院、部门:
为进一步加强固定资产管理工作,便于今后用手机端扫描资产标签开展资产清查工作,提升资产管理水平。根据学院年度工作安排,定于近期开展固定资产标签更换工作。现将有关具体工作及要求通知如下:
一、资产标签更换范围
将原来的条码标签升级替换成二维码标签,除待报废以外的所有在账固定资产设备。
二、标签粘贴工作要求
(一)新标签内含资产的设备名称、保管人、存放地点、资产编号和二维码等信息,粘贴前一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产;
(二)仪器设备存放地点应与学院固定资产管理系统中存放地点一致,如果实物与账上存放地点不一致,需调整账上存放地点或变更设备存放地点。
(三)以分院、部门为单位,在调整确认仪器设备实物与账目信息一致后,由资产管理处统一打印仪器设备二维码标签。
(四)新标签的粘贴工作在资产管理处的指导下进行。
各分院、部门要高度重视二维码标签更换工作,明确专人核对资产信息,按要求更换标签,确保账、物、标签完全一致,所有更换工作年度前完成。如更换工作中存在资产信息不全、信息有误等问题,请及时于资产管理处联系。
联系人:钱梁凤,联系电话:85396913
资产管理处
2023年4月20日